募集要項(団体)
ボランティアに応募される方は、募集要項をよく確認した上で募集期間内にお申し込みください。
募集イベント
おかやまマラソン2024 ・おかやまマラソンEXPO
活動日・内容
2024年
11月8日（金）/
ランナー配布物封入作業
9日（土）/
ランナー受付・おかやまマラソンEXPO
10日（日）/
マラソン大会当日・おかやまマラソンEXPO
募集期間
2024年 5月7日（火）～ 7月31日（水）
- 先着順で受付し、募集人数に達したら締め切ります。
(締切は、大会ホームページにてお知らせします。)
募集人数
団体 4,000人程度
- 募集人数は変更となる場合があります。
申込区分
団体 ５人以上
- ボランティアメンバーを取りまとめるリーダーの選出が必要です。人数が多い団体については、活動場所が分かれたり、複数のリーダーを選出していただく場合があります。（およそ5～20人につき1人の選出をします。）
- 今回から「5人」以上に変更しました。（前回まで「6人」以上）
申込条件
- 15歳以上の方（中学生は参加不可）
- 高校生の方は、保護者の同意を得てお申し込みください。
- 活動日に指定の場所・時間で活動が可能であること。
- 活動は長時間にわたり、立ったままで行うものが主となります。
- 主催者が指定する日にリーダー説明会へ参加が可能であること。また、活動日までに団体メンバーに事前説明及びウェア・キャップ等の配布を行っていただけること。
- 日本語以外を母国語とされる方は、日本語の日常会話と読み書きが可能であること。
- その他、主催者が定めるボランティア参加の注意事項を遵守し、活動できること。
支給物品
- スタッフウェア・キャップ（フリーサイズ）
- 活動日数にかかわらずウェア・キャップの支給はお一人様１組とさせていただきます。
- 活動中はこのウェア・キャップを着用していただきます。
- 活動日に欠席された場合は、支給物品を返却していただきます。（返却送料は各自ご負担となります。）
- 交通費・食事・その他報酬の支給はありません。
2024大会ではスタッフウェア・キャップが新しくなります！
- 参加者全員にウェア・キャップを配布します。
- 2023大会以前のウェア・キャップはお使いいただけません。
注意事項
- 同じ活動日での同一人物の重複申し込みはできません。
- 活動内容のご希望は受け付けておりません。
- お申込み後の活動希望場所の変更はできません。また、ご希望の活動場所に配置されない場合もありますので、あらかじめご了承ください。
- 他の団体または個人ボランティアと一緒に活動していただく場合があります。
- 活動中の早退、途中からの参加はできません。休憩は適宜、交代でとっていただく予定です。
- 活動場所に荷物置場はありません。貴重品を含め、荷物は各自で管理し、盗難や紛失に十分ご注意ください。貴重品・荷物の紛失に関しては、主催者は一切の責任を負いません。
- 着替え場所はありません。あらかじめ、動きやすい服装で活動場所に集合してください。また、寒暖・雨天対策は各自で行ってください。
- 活動場所付近に駐車場の用意はありません。当日の交通手段、経路の確認を各自で事前に行ってください。
- 事故やケガがあった場合は「岡山市市民活動保険」の適用範囲内で対応します。（保険料の個人負担はありません。）
ただし、主催者の指示を遵守しなかった場合や不適切と判断された場合には、適用できない場合があります。 - 安全上、ボランティア活動中の写真および動画の撮影は行わないでください。
- ボランティア申し込み後、やむを得ない事情で登録メンバーが参加できなくなった場合は、代わりのメンバーを選出のうえ、速やかにボランティアセンターへ連絡してください。
- 感染症対策については、感染状況に応じて対策を行います。
活動日・場所・時間・内容
ランナー配布物封入作業
[活動日] 11月8日（金）
| 活動場所 | 活動時間(予定) | 活動内容 |
|---|---|---|
| ジップアリーナ岡山 (岡山県総合グラウンド体育館) | 9:45～16:00 | ランナー配布物封入作業 |
ランナー受付・おかやまマラソンEXPO
[活動日] 11月9日（土）
| 活動場所 | 活動時間(予定) | 活動内容 |
|---|---|---|
| 岡山県総合グラウンド （一部 岡山駅周辺） | 7:45～14:15 （前半） 13:30～20:00 （後半）
| ランナー受付、参加賞配布、会場誘導・案内、岡山駅周辺誘導など |
おかやまマラソン2024・おかやまマラソンEXPO
[活動日] 11月10日（日）
| 活動ブロック | 活動時間(予定) | 活動内容 | |
|---|---|---|---|
| 岡山県総合 グラウンド （一部、 岡山駅周辺） | スタート | 6:10～11:30 | 手荷物預かり、ランナー誘導・案内、岡山駅周辺誘導、マナーアップ呼びかけ など |
| フィニッシュ | 9:15～16:45 | 手荷物返却、ランナー誘導・案内、ランナーサービス（フィニッシャータオル・完走メダル等配布）など | |
| スタート フィニッシュ | 6:10～16:45 |
|
|
| コース沿道 | 市街地 | 6:45～10:50 |
沿道整理、トイレ誘導、給水給食 お運びボランティア( 市街地 市役所～泉田 のみ)
|
| 7:15～15:35 | |||
| 市役所～泉田 | 7:30～11:30 | ||
| 藤田～灘崎 | 7:40～14:00 | ||
| 南区役所～岡南大橋 | 8:40～14:20 | ||
| 旭川東岸 | 9:10～15:00 | ||
- 活動時間は前後することがあります。
ボランティア活動ブロックMAP
スケジュール
5月7日～7月31日
申込受付【先着順】
必ず申込内容の控えを保管してください。
(受付完了の通知やメールはお送りしません。)
9月上旬頃
案内送付活動内容とリーダー説明会のお知らせ
団体のリーダーに送付します。
9月28日、9月29日予定
リーダー説明会
参加対象者
団体のリーダー
- 8日(金)のみ活動の方は参加不要
活動日
11月8日
ランナー受付準備
11月9日
- ランナー受付
- おかやまマラソンEXPO
11月10日
- おかやまマラソン2024
- おかやまマラソンEXPO
リーダー説明会
- 指定された日時に必ず参加してください。説明会でスタッフウェア等を配布します。リーダーは説明会参加後、メンバーに活動内容の説明及びスタッフウェア等の配布をお願いします。
- 11月8日（金）のみ活動される方は説明会への参加は不要です。スタッフウェア等は活動当日に配布します。
- 災害・悪天候等による説明会の開催可否について発表する場合は、大会ホームページにて行います。
- 人数の多い団体については複数のリーダーを選出いただく場合があります。説明会には全リーダーの参加をお願いします。
申込方法
[インターネット]
ページ上部の「団体ボランティア応募フォーム」からお申込みください。
[郵送]
下記から申込書を印刷していただくか、県庁や市役所等でお受け取りいただけます。必要事項を記入の上、下記宛に送付してください。
〒703-8293
岡山市中区小橋町１－１－２５ 岡山県庁小橋町庁舎１階
おかやまマラソンボランティアセンター
- はがき・FAX・E-mail・電話による受付はできませんので、ご注意ください。
団体ボランティアの募集は終了いたしました。
個人情報の取り扱い
- 主催者は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律および関連法令等を遵守し、主催者の個人情報保護方針に基づき、個人情報を取り扱います。
- 大会に関連するボランティア活動を円滑に行うことを目的とし、活動内容連絡、説明会開催連絡、出欠管理、関連資料発送、登録情報の確認連絡、参加履歴・経験に基づく配置、アンケートやレポート依頼、傷害保険手続きのために利用します。
- 主催者またはボランティアセンターから、申込内容に関する確認連絡をさせていただくことがあります。
- ボランティア活動中の映像・写真・記事・記録等のテレビ・新聞・雑誌・インターネット等への掲載権は主催者に属します。また、大会プログラム等の主催者が発行する媒体において、氏名や団体名を掲載する場合があります。
呼称権
おかやまマラソンの呼称権は、オフィシャルスポンサーなど、おかやまマラソン実行委員会の承認する団体に限り認められます。承認を受けていない団体の呼称権は認められませんので、ご注意ください。所属する団体の広告やPR等の目的で「OKAYAMA MARATHON 2024」などの呼称・商標を使用することはできません。
（例）× □□□□株式会社は「おかやまマラソン 2024」を応援しています。
問い合わせ先
おかやまマラソンボランティアセンター
〒703-8293 岡山市中区小橋町１－１－２５ 岡山県庁小橋町庁舎１階
TEL:086-226-7908 [受付時間：平日9:00～17:00 ※土日祝除く]
