プライバシーポリシー
本ウェブサイトは、おかやまマラソン2026 の各種コンテンツを紹介するサイトです。
このサイトに掲載している文章・画像等の著作権は、おかやまマラソン実行委員会に属します。掲載内容の無断転載を固く禁じます。
おかやまマラソン実行委員会は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、個人情報保護の重要性の認識と取組を徹底することにより、個人情報の保護を推進致します。
個人情報の管理
おかやまマラソン実行委員会は、サイト利用者の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・従事する者の教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
個人情報の利用目的
本ウェブサイトでは、ボランティア申込み及びサイトご利用者からのお問合せ時か、参加当落や参加者登録（管理）、参加者の本人確認、記録や走行位置情報の発表、保険適用申請手続、おかやまマラソン川柳、その他おかやまマラソンの実施運営のために、お名前、E-mailアドレス、電話番号等の個人情報をご登録いただく場合がございますが、これらの個人情報はご提供いただく際の目的以外では利用いたしません。
お客さまからお預かりした個人情報は、おかやまマラソン実行委員会からのご連絡やボランティア業務のご案内、ご質問に対する回答として、電子メールや資料を送付する際に利用いたします。
個人情報の第三者への開示・提供の禁止
おかやまマラソン実行委員会は、サイトご利用者よりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
- サイトご利用者の同意がある場合
- サイトご利用者が希望されるサービスを行うためにおかやまマラソン実行委員会が業務を委託する業者に対して開示する場合
- 法令に基づき開示することが必要である場合
個人情報の安全対策
おかやまマラソン実行委員会は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。
ご本人の照会
サイトご利用者がご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。
法令、規範の遵守と見直し
おかやまマラソン実行委員会は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
お問合せ
おかやまマラソン実行委員会の個人情報の取扱に関するお問合せは下記までご連絡ください。
- おかやまマラソン実行委員会
- 〒703-8293 岡山市中区小橋町1-1-25 岡山県庁小橋町庁舎1階
- TEL 086-226-7904
- FAX 086-222-9635
- 受付時間 9:00 ～ 17:00※土日祝日を除く
附則 この要綱は、令和7年5月1日から施行する。
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日本国内所在者及び非EEA所在者
おかやまマラソン実行委員会は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、個人情報保護の重要性の認識と取組を徹底することにより、個人情報の保護を推進致します。
1 個人情報
- 個人情報の管理 おかやまマラソン実行委員会は、サイト利用者の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・従事する者の教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
- 個人情報の利用目的
本ウェブサイトでは、ボランティア申込み及びサイトご利用者からのお問合せ時か、
参加当落や参加者登録（管理）、参加者の本人確認、記録や走行位置情報の発表、保険適用申請手続、おかやまマラソン川柳、その他おかやまマラソンの実施運営のために、お名前、E-mailアドレス、電話番号等の個人情報をご登録いただく場合がございますが、これらの個人情報はご提供いただく際の目的以外では利用いたしません。
お預かりした個人情報は、おかやまマラソン実行委員会からのご連絡やボランティア業務のご案内、ご質問に対する回答として、電子メールや資料を送付する際に利用いたします。 - 個人情報の第三者への開示・提供の禁止
おかやまマラソン実行委員会は、サイトご利用者よりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
- サイトご利用者の同意がある場合
- サイトご利用者が希望されるサービスを行うためにおかやまマラソン実行委員会が業務を委託する業者に対して開示する場合
- 法令に基づき開示することが必要である場合
- 個人情報の安全対策 おかやまマラソン実行委員会は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。
- ご本人の照会 サイトご利用者がご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。
2 法令、規範の遵守と見直し
おかやまマラソン実行委員会は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
3 お問合せ
おかやまマラソン実行委員会の個人情報の取扱に関するお問合せは下記までご連絡ください。
- おかやまマラソン実行委員会
- 〒703-8293 岡山市中区小橋町1-1-25 岡山県庁小橋町庁舎1階
- TEL 086-226-7904
- FAX 086-222-9635
- 受付時間 9:00 ～ 17:00※土日祝日を除く
附則
この要綱は、令和7年5月1日から施行する。
おかやまマラソン実行委員会 会長
EEA所在者
個人データの取扱いについて
おかやまマラソン実行委員会（以下「当委員会」といいます。）は、個人データの重要性を認識し、その保護に最大限の注意を払って取り扱います。
本プライバシーポリシーは、おかやまマラソン（以下「マラソン」といいます。）の実施にあたり、欧州経済領域（EEA）に所在する各応募者、参加者及び当ウェブサイトを閲覧する者（以下「閲覧者」といいます。）から取得した個人データの取扱いに適用されます。
1 個人データの種類
本プライバシーポリシーにおいて、個人データとは、特定の又は特定し得る自然人に関するデータをいいます。当事務局は、以下の個人データを収集し、取り扱うことがあります。なお、以下の個人データには、内容により法令上の個人データに該当しないものも含まれることがあります。
- おかやまマラソンにご応募いただく場合 応募者がおかやまマラソンにエントリーする場合、当委員会は応募者から提供いただいた応募者情報（応募者の氏名、性別、生年月日、年齢、住所、電話番号、携帯電話番号、電子メールアドレス、国籍、並びに緊急連絡先の氏名、電話番号及び応募者との関係、日本陸上競技連盟（JAAF）への登録の有無、JAAF ID等 ）、 応募者のレース種目情報（伴走者の有無）（該当する場合）を含む個人データを取得し、取り扱います。
- おかやまマラソンにご参加いただく場合
- 参加者から提供いただく情報
おかやまマラソンに参加する場合、当委員会は、顔写真、監視カメラ映像、本大会記録並び本大会中の中途記録及び推定走行位置情報を含むデータを取得し、取り扱います。
当事務局は、ランナーが参加者本人であることを確認するため参加者の顔写真を撮影し、本大会中におけるコースの安全管理のために監視カメラ映像（参加者の容貌が写り込むことがあります。）を撮影し、これらを取り扱います。
また、参加者が受傷して救護が必要となった場合、当委員会は参加者への医療・社会福祉・治療の提供を目的として、当委員会は本大会時における電話番号、現在治療中の病気、現在服用中の薬並びにアレルギー、傷病名、症状、発生場所及び処置 の内容（もしあれば）等の必要な情報を取得し、これらを取り扱う場合があります。
さらに、参加者が病院に搬送された場合、当委員会は当該データを病院に提供します。 - 病院から取得する情報 参加者が病院に搬送された場合、当委員会は、補償を含む事故後の対応並びに次回のおかやまマラソンにおける救護スタッフの配置、緊急車両の配備数及び台数その他の安全に関する事項の検討及び改善のため、傷病名、症状経過、治療経過及び現在の処方について当該病院から取得します。
- 参加者から提供いただく情報
おかやまマラソンに参加する場合、当委員会は、顔写真、監視カメラ映像、本大会記録並び本大会中の中途記録及び推定走行位置情報を含むデータを取得し、取り扱います。
- 当事務局ウェブサイトを閲覧される場合 閲覧者が当委員会ウェブサイトを閲覧される場合、閲覧者のクッキー、デバイス情報、ソフトウエア情報、当事務局Webサイトのアクセス履歴等を取得する場合があります。
2 法令及び規則に基づく義務並びに適用されるすべての法令の遵守
当委員会は、個人データの取得、利用及び提供を必要とする場合には、EU一般データ保護規則（GDPR）その他の関連法令並びに法令及び規則に基づく義務に準拠し、厳正な管理のもとで行います。
当委員会が個人データを取扱うに当たっては、その利用目的を事前に明示し、明示した利用目的を達成するために必要な範囲内でこれを行います。
- 個人データの取扱いの目的
当委員会は応募者、参加者及び閲覧者の個人データを個別に通知し、又は以下に定める目的を達成するために取り扱います。
- おかやまマラソンにご応募いただくため
- – 参加者の抽選及び登録のため
- – 大会応募者及び参加者へのサービス及び安全の向上
- – 本プライバシーポリシーに定める第三者への個人情報の提供
- おかやまマラソンにご参加いただくため
上記目的のほか、以下に掲げる目的のため
- – 参加者の本人確認
- – マラソンコースの安全管理
- – 記録通知、関連情報の通知
- – 大会中の中途記録及び推定走行位置情報発表並びに大会記録発表（ランキング含みます。）
- – 救護サービスの提供
- – 補償を含む事故後の対応
- – その他おかやまマラソン等の実施運営
- – おかやまマラソンに関する統計調査
- 当委員会のウェブサイトの改善のため
- – 当委員会のウェブサイトの利用動向等の調査及び分析
- – 当委員会のウェブサイトのサービス改善
- おかやまマラソンにご応募いただくため
- 法的根拠
当委員会は、上記（１）の目的のため、応募者及び参加者の本プライバシーポリシーに対する同意、契約の履行（契約の締結前に手段を講じるために必要となる場合を含む。） 及び当委員会の事業を遂行するための正当な利益に基づき応募者、参加者及び閲覧者の個人データを取り扱うことを原則とします。（法的根拠：GDPR第6条第（1）項第a項及び第f項）
応募者及び参加者はいつでもかかる同意を撤回することができます。ただし、当該同意の撤回がなされる前にされたいかなる個人データの取扱いの法的正当性に影響を与えません。同意を撤回される場合には、8.お問い合わせにご連絡下さい。 - 個人データ提供の必要性 応募者及び参加者に提供していただく個人データは、当委員会が応募者及び参加者にサービスを提供する上で、応募者及び参加者にご提供いただくことが必要なものですので、ご提供いただけない応募者及び参加者には、おかやまマラソンへのご応募・本大会を通じて本大会にご参加いただけない場合があります。
- 保存期間 当委員会、応募者、参加者及び閲覧者にサービスを提供するために必要がある限り、応募者、参加者及び閲覧者の個人データを保持しますが、必要性がなくなった場合には、速やかにこれを消去します。当委員会の保存期間を決定するために使用される基準には、以下が含まれます。(i)応募者、参加者及び閲覧者との継続的な関係の期間、(ii)当事務局が従うべき法的義務の有無、及び(iii) 応募者、参加者及び閲覧者が当事者である契約を履行するための必要性の有無。
- 個人データの移転
当委員会は応募者、参加者及び閲覧者の個人データを、保健所その他の管轄行政機関、当委員会業務委託先会社、病院その他医療機関をはじめとする第三者に対して提供し、応募者、参加者及び閲覧者の個人データは上記で特定された利用目的のため、当該第三者により処理されます。
その結果、応募者、参加者及び閲覧者の個人データは、EEA域外の国又は管轄区域（日本、アメリカ合衆国を含みますがこれらに限りません。以下同じ。）にある者に対し提供されることがあります。当該国又は管轄区域においては、EEA と同じデータ保護法が整備されておらず、EEA においてデータ主体に与えられる多くの権利が与えられないことがありますのでご注意ください。
また、当委員会は、応募者、参加者及び閲覧者の個人データを、EEA域内及び欧州委員会がEU 一般データ保護規則第45条に基づき十分なデータ保護の水準を確保していると認める決定を行った国以外の国にある第三者に提供する場合には、EU 一般データ保護規則に基づく標準契約条項の締結等により、応募者、参加者及び閲覧者の個人データの保護に関する十分な措置が確保されるよう担保いたします。応募者、参加者及び閲覧者の個人データを保護するために用いられている文書の写しを入手するなど、詳細な情報を得る場合には、8.お問い合わせの窓口にご連絡下さい。
4 個人データの漏えい、改竄、滅失又はき損の防止について
当委員会が個人データを取扱うに当たっては、正確かつ最新の状態で保管・管理するよう努めるとともに、当事務局のセキュリティ施策を実施することにより個人データの漏えい、滅失、き損又は改竄の防止を行い、厳正な管理のもとで安全に蓄積・保管します。
また、当委員会は、個人データを取り扱う職員や個人データの取扱いを委託した場合におけ る委託先について、適切に監督します。
5 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
当委員会は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。
6 クッキー等の取得について
当委員会では、当委員会のウェブサイトにおいて、当委員会のウェブサイトの閲覧者のクッキー、デバイス情報、ソフトウエア情報等を収集することがあります。当委員会のウェブサイトはこれらの情報を当委員会のウェブサイトの利用動向等の調査、分析を行うための一般的な統計情報として利用するものであり、個人情報の特定は行っておりません。
当委員会では、閲覧者の利用状況の把握・分析をするために、GoogleのGoogleアナリティクスを利用しています。Google アナリティクスでは、当委員会のクッキーを利用して、閲覧者の情報を収集しています。Googleアナリティクスにより収集された情報はGoogleにより、以下の同社の利用規約及びプライバシーポリシーに基づき管理されます。Googleアナリティクスによるデータの収集・処理の仕組みについては、以下の「Googleのサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報のGoogleによる使用」をご確認ください。また、閲覧者が当事務局ウェブサイトでの Google アナリティクスによる情報収集を拒否される場合は、下記「Google アナリティクス オプトアウト アドオン」機能により情報収集を停止することができます。
- Google アナリティクスの利用規約
https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/ - Google のプライバシーポリシー
https://policies.google.com/privacy?hl=ja - Google のサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報の Google による使用https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=ja
- Googleアナリティクス オプトアウトアドオンhttps://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja
7 応募者、参加者及び閲覧者の権利
応募者、参加者及び閲覧者は、応募者、参加者及び閲覧者について当委員会が保持する個人データへのアクセス、訂正若しくは消去若しくは取扱いの制限又はデータポータビリティを請求することができます。
応募者、参加者及び閲覧者は、応募者、参加者及び閲覧者に関連する個人データの処理につき、当委員会又は応募者、参加者及び閲覧者の居住地を管轄するデータ保護当局に対して異議を申し立てる権利を有します。
当委員会が保有する個人情報の開示の申出は、岡山県行政情報公開条例(平成八年岡山県条例第三号)（以下「当委員会要綱」 といいます。）に定める方法によりお受けいたします。開示対象個人情報の開示の申出の場合は、当委員会要綱に定める「公文書開示請求書」(pdf 形式)を提出していただきます。PDF ファイルを見るには、Adobe Acrobat Readerのインストール が必要です。
8 お問い合わせ
応募者、参加者及び閲覧者の個人データの取扱い目的及び手段の決定は、当委員会が行っております。 本プライバシーポリシー若しくは当事務局の個人データの処理についてのご相談若しくは疑問又は個人データのアクセス、訂正、消去、取扱いの制限、データポータビリティの権利に関してご請求等がある場合は、以下までお電話、電子メール又は郵送のいずれかの方法によりお申し出ください。
- おかやまマラソン実行委員会
- 〒703-8293 岡山市中区小橋町1-1-25 岡山県庁小橋町庁舎1階
- TEL 086-226-7904
- FAX 086-222-9635
- 受付時間 9:00 ～ 17:00※土日祝日を除く
9 本プライバシーポリシーの変更について
当事務局は、適宜本プライバシーポリシーの内容を変更することができます。本プライバシーポリシーの内容を変更した場合は、本サイト上に提示し、お知らせしますので、適時に本プライバシーポリシーの内容をご確認下さいますようお願いいたします。本プライバシーポリシーを変更した後、応募者、参加者及び閲覧者が本プライバシーポリシーを閲覧した時点でその利用者は変更後の本プライバシーポリシーに同意したものとみなされます。
附則
この要綱は、令和8年3月24日から施行する。
おかやまマラソン実行委員会 会長
